Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden
• Aufstellung des Wirtschaftsplanes
• Erstellen der Jahresabrechnung
• Durchführung der Eigentümerversammlung
• Überwachung der Verträge der Gemeinschaft
• Führen der Bankkonten nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (inkl. Mahnwesen)
• Kontrolle aller ein- und ausgehenden Rechnungen
• Rechtliche Beratung und Vertretung der WEG bei außergerichtlichen Angelegenheiten gegenüber Behörden, Unternehmen und Handwerkern
• Regelmäßige Kostenkontrolle von bestehenden Wartungsverträgen, Versicherungen und ausführenden Handwerkern
• Personalverwaltung von Angestellten der WEG (Hausmeister, Putzfrau, Gärtner etc.)
• Großer Pool an kompetenten Handwerks- und Dienstleistungsfirmen
• Speziell für die Immobilienwirtschaft zugeschnittene Profi-Software
• Kostenvorteile durch bestehende Rahmenverträge und Sonderkonditionen

Instandhaltung und Instandsetzung

• Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum (regelmäßige Begehungen der Objekte)
• Einholen von Kostenvoranschlägen und Verhandlung mit Handwerkern
• Auftragsvergabe der Reparaturen
• Sofortmaßnahmen bei Schäden
• Betreuung von Sanierungen
• Zusammenarbeit mit Architekten, Statikern und Handwerksmeistern
• Kostenvorteile durch langjährige Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen